Tableau Server Ders 7: Toolbar

şlkşl4.png

Tableau Server’da workbook’a tıklayarak bir view açtığınızda yukarıdaki Toolbar sizi karşılar.

∴ View Orginal ile raporu kendinize göre filtreleyerek kullanabilirsiniz. Save diyerek yeni görüntüleme şeklinizi kaydedebilirsiniz. Raporu açarken direk olarak sizin filtrelediğiniz haliyle açmak isterseniz Make if my default diyebilirsiniz. Raporu kaydettiğiniz şekliyle diğer kullanıcıların da görmesine izin verirseniz Make it public‘i seçebilirsiniz.

lkşlkiş31.png

∴ Alert ile satışlarınız belirli bir sayının üzerine çıkınca seçilen kişilere mail olarak durumu iletebilirsiniz. Bunun için önce ilgili eksen seçilir ardından Alert denilerek alarm oluşturulur.

şlkj4.png

Rapora Subscribe (abone) olabilirsiniz. Böylece belirttiğiniz zaman aralıklarıyla raporun resmini mail olarak alırsınız.

şlkjj71.png

∴ Edit diyerek kişinin izni olduğu taktirde server’ın web edit özelliğini kullanabilir ve workbook’u düzenleyebilir. Kaydetmek için yine yetkisi olması gerekir.

kjh61.png

∴ Share, server’daki ilgili sayfanın linkini ya da javascript kodunu verir. Böylece js koduyla workbook’u web sitesine gömebilirsiniz.

lkl41.png

Yetkiniz varsa workbook’u Download diyerek indirebilirsiniz.

∴ Comment ile rapora yorum yapabilir isterseniz filtreleyerek ekranın Snapshot‘ını alabilirsiniz. Hatta filtrelenmiş halini yorum olarak gönderebilirsiniz.

knöm3.png

Raporu Full Screen ile sunum modunda görüntüleyebilirsiniz.

Hatırlatma: Mail alabilmek için Configure Tableau Server‘dan Alerts and Subscriptions bölümündeki kutuları işaretlemeyi unutmayın.

subsribe.png

Yüklemeden sonra da bilgisayarınızda Configure Tableau Server‘ı aratarak ulaşabilir, yukarıdaki ayarları yapabilirsiniz. Değiştirilen ayarları kaydetmek için önce server’ı kapatın, ayarlarınızı yapın ve server’ı yeniden başlatın.

Server’ı nasıl durdurup başlatacağınızı görmek için buraya tıklayın.

Reklamlar

Tableau Server Ders 5: Schedule Tanımlama

Raporlarınızı geliştirirken Tableau size iki seçenek sunar.

Veriye canlı (live) olarak bağlanabilirsiniz ya da veriyi bellek içine (extract – in memory) alarak canlı veriyle bağlantınızı kesip çalışmaya o ana kadar olan veri ile devam edebilirsiniz.

Bağlantı şekillerini detaylı olarak burada anlatıyorum.

Eğer canlı olarak hazırladığınız raporu, server’a publish ederseniz veriyi yenilemeye gerek olmadan sürekli gerçek veriyle çalışmaya devam edebilirsiniz.

Veri tabanınıza yatırım yaptıysanız ve veri tabanınız hızlı ise bu harika!

Fakat veri tabanınız yavaş ise canlı çalışmak pek de mantıklı bir seçenek değil. İşte o zaman extract alarak çalışmalı ve veriyi belirli zamanlarda güncellemelisiniz.

Bu güncellemeleri otomatik yapmak için server tarafında Schedule tanımlarız.

İki çeşit Schedule vardır: Extract Refresh ve Subscription.

Benim size şuana kadar anlattığım durum Extract Refresh gerekliliğini doğuruyor.

Şimdi menüden Schedule‘a girin ve New Schedule diyin.

Verinin her sabah saat 5’te güncellenmesini istiyoruz diyelim.

ldkjl4.png

Schedule’a bir isim vererek Task type‘ı, Extract Refresh seçin.

Default priority önem sırasıdır ve işlem önemi 1 ile 100 arasında yer alır.  1 en önemli işlemi ifade ederken 100 en az önemli işlemi gösterir.

Execution, paralel olduğunda işlemi olabildiğince hızlı gerçekleştirir.

Frequency, tanımlanan planın ne sıklıkla çalışacağını gösterir.

İlgili workbook’a gelip New Extract Refresh diyerek sıfırdan bir Schedule tanımlayabilir ya da isterseniz buradan mevcut Extract Refresh‘i seçebilirsiniz.

şlk4.png

Böylece o workbook için bir Refresh Schedule tanımlamış olursunuz.

Aynı şekilde oluşturulan diğer Schedule tipi Subcription‘dır.

Bir raporun her gün akşam 8’de size mail olarak gelmesini istediğinizi varsayalım. Bunun için Schedule‘dan bir Subscription (abonelik) tanımlamanız gerekir. Böylece siz ilgili rapora abone olduğunuzda, rapor size her akşam saat 8’de resim olarak mail atılır.

lkjl5.png

Hatırlatma: Mail alabilmek için Configure Tableau Server‘dan Alerts and Subscriptions bölümündeki kutuları işaretlemeyi unutmayın.

subsribe.png

Yüklemeden sonra da bilgisayarınızda Configure Tableau Server‘ı aratarak ulaşabilir, yukarıdaki ayarları yapabilirsiniz. Değiştirilen ayarları kaydetmek için önce server’ı kapatın, ayarlarınızı yapın ve server’ı yeniden başlatın.

Server’ı nasıl durdurup başlatacağınızı görmek için buraya tıklayın.