Tableau Server Ders 7: Toolbar

şlkşl4.png

Tableau Server’da workbook’a tıklayarak bir view açtığınızda yukarıdaki Toolbar sizi karşılar.

∴ View Orginal ile raporu kendinize göre filtreleyerek kullanabilirsiniz. Save diyerek yeni görüntüleme şeklinizi kaydedebilirsiniz. Raporu açarken direk olarak sizin filtrelediğiniz haliyle açmak isterseniz Make if my default diyebilirsiniz. Raporu kaydettiğiniz şekliyle diğer kullanıcıların da görmesine izin verirseniz Make it public‘i seçebilirsiniz.

lkşlkiş31.png

∴ Alert ile satışlarınız belirli bir sayının üzerine çıkınca seçilen kişilere mail olarak durumu iletebilirsiniz. Bunun için önce ilgili eksen seçilir ardından Alert denilerek alarm oluşturulur.

şlkj4.png

Rapora Subscribe (abone) olabilirsiniz. Böylece belirttiğiniz zaman aralıklarıyla raporun resmini mail olarak alırsınız.

şlkjj71.png

∴ Edit diyerek kişinin izni olduğu taktirde server’ın web edit özelliğini kullanabilir ve workbook’u düzenleyebilir. Kaydetmek için yine yetkisi olması gerekir.

kjh61.png

∴ Share, server’daki ilgili sayfanın linkini ya da javascript kodunu verir. Böylece js koduyla workbook’u web sitesine gömebilirsiniz.

lkl41.png

Yetkiniz varsa workbook’u Download diyerek indirebilirsiniz.

∴ Comment ile rapora yorum yapabilir isterseniz filtreleyerek ekranın Snapshot‘ını alabilirsiniz. Hatta filtrelenmiş halini yorum olarak gönderebilirsiniz.

knöm3.png

Raporu Full Screen ile sunum modunda görüntüleyebilirsiniz.

Hatırlatma: Mail alabilmek için Configure Tableau Server‘dan Alerts and Subscriptions bölümündeki kutuları işaretlemeyi unutmayın.

subsribe.png

Yüklemeden sonra da bilgisayarınızda Configure Tableau Server‘ı aratarak ulaşabilir, yukarıdaki ayarları yapabilirsiniz. Değiştirilen ayarları kaydetmek için önce server’ı kapatın, ayarlarınızı yapın ve server’ı yeniden başlatın.

Server’ı nasıl durdurup başlatacağınızı görmek için buraya tıklayın.

Reklamlar

Tableau Server Ders 5: Schedule Tanımlama

Raporlarınızı geliştirirken Tableau size iki seçenek sunar.

Veriye canlı (live) olarak bağlanabilirsiniz ya da veriyi bellek içine (extract – in memory) alarak canlı veriyle bağlantınızı kesip çalışmaya o ana kadar olan veri ile devam edebilirsiniz.

Bağlantı şekillerini detaylı olarak burada anlatıyorum.

Eğer canlı olarak hazırladığınız raporu, server’a publish ederseniz veriyi yenilemeye gerek olmadan sürekli gerçek veriyle çalışmaya devam edebilirsiniz.

Veri tabanınıza yatırım yaptıysanız ve veri tabanınız hızlı ise bu harika!

Fakat veri tabanınız yavaş ise canlı çalışmak pek de mantıklı bir seçenek değil. İşte o zaman extract alarak çalışmalı ve veriyi belirli zamanlarda güncellemelisiniz.

Bu güncellemeleri otomatik yapmak için server tarafında Schedule tanımlarız.

İki çeşit Schedule vardır: Extract Refresh ve Subscription.

Benim size şuana kadar anlattığım durum Extract Refresh gerekliliğini doğuruyor.

Şimdi menüden Schedule‘a girin ve New Schedule diyin.

Verinin her sabah saat 5’te güncellenmesini istiyoruz diyelim.

ldkjl4.png

Schedule’a bir isim vererek Task type‘ı, Extract Refresh seçin.

Default priority önem sırasıdır ve işlem önemi 1 ile 100 arasında yer alır.  1 en önemli işlemi ifade ederken 100 en az önemli işlemi gösterir.

Execution, paralel olduğunda işlemi olabildiğince hızlı gerçekleştirir.

Frequency, tanımlanan planın ne sıklıkla çalışacağını gösterir.

İlgili workbook’a gelip New Extract Refresh diyerek sıfırdan bir Schedule tanımlayabilir ya da isterseniz buradan mevcut Extract Refresh‘i seçebilirsiniz.

şlk4.png

Böylece o workbook için bir Refresh Schedule tanımlamış olursunuz.

Aynı şekilde oluşturulan diğer Schedule tipi Subcription‘dır.

Bir raporun her gün akşam 8’de size mail olarak gelmesini istediğinizi varsayalım. Bunun için Schedule‘dan bir Subscription (abonelik) tanımlamanız gerekir. Böylece siz ilgili rapora abone olduğunuzda, rapor size her akşam saat 8’de resim olarak mail atılır.

lkjl5.png

Hatırlatma: Mail alabilmek için Configure Tableau Server‘dan Alerts and Subscriptions bölümündeki kutuları işaretlemeyi unutmayın.

subsribe.png

Yüklemeden sonra da bilgisayarınızda Configure Tableau Server‘ı aratarak ulaşabilir, yukarıdaki ayarları yapabilirsiniz. Değiştirilen ayarları kaydetmek için önce server’ı kapatın, ayarlarınızı yapın ve server’ı yeniden başlatın.

Server’ı nasıl durdurup başlatacağınızı görmek için buraya tıklayın.

Tableau Server Ders 1: Başlangıç

Tableau Server, hazırlanan raporların izinleriniz dahilinde web üzerinden güvenilir şekilde diğer kullanıcılar tarafından görüntülenebildiği bir platformdur.

Tableau Server’ın bulut çözümü Tableau Online‘dır.

Tableu Server üzerinden yeni raporlar yapabilir, eğer yetkiniz var ise mevcut raporlar üzerinde değişiklikler yapabilirsiniz.

Buraya tıklayarak Tableau Server’ın 14 günlük ücretsiz deneme sürümünü indirebilirsiniz.

Server’da yayınladığınız raporlara aynı zamanda mobil cihazınızdan da Tableau Mobile uygulamasını indirerek erişebilirsiniz.

Server kurulumu oldukça basittir ve kurulum yaklaşık 1-1,5 saat sürer.

Tableau Server güvenlidir.

Eğer isterseniz Active Directory, SSL, SMTP gibi ayarları yükleme sırasında gelen aşağıdaki ekrandan kolayca yapabilirsiniz.

configurepng.png

Alarm ve abonelik maillerini alabilmek için aşağıdaki kutucukları işaretlemeniz gerekir.

Böylece raporlar  istendiği taktirde güncel olarak istenen kişilere mail olarak atılır ve server ile ilgili olası bir hata durumunda admin kullanıcısına mail gider.

subsribe

*Yukarıdaki ekran 2018.2 öncesi sürümler için geçerlidir.

Yüklendikten sonra sisteme giriş yapılan sade ve hoş bir arayüze sahiptir.

3646.png

İstenildiği takdirde -ki genelde tabii ki istenilir- giriş yapılan kısmın üzerinde yer alan Tableau logosu ve giriş butonu değiştirilerek şirket logosu konulabilir; buton ve yazı tipi şirketinize uygun bir formatta düzenlenebilir.

Default olarak Tableau Server’ın kurulu olduğu bilgisayardan server’a erişirken browser’a Localhost yazmak yeterlidir.

Benim bilgisayarımda Tableau Server 8000 portunu kullandığı için :8000 şeklinde belirterek giriyorum fakat default port normal şartlarda 80’dir. Tableau Server kurulum sırasında 80 portunun meşgul olduğunu anlarsa 8000 portunu kullanır. (2018.2’den önceki versiyonlar için geçerlidir.)

Farklı bilgisayarlardan server’a erişecek kişiler, browser’a server’ın kurulu olduğu bilgisayarın IP adresi ve port numarasını yazarak erişirler.

Kullanıcı adı ve şifreniz ile giriş yaptıktan sonra şöyle bir arayüz sizi karşılar.

s9842650.png

Burada yine Tableau logosunu, arka plan rengi ve yazıların tipini değiştirmek mümkündür. İstenen her türlü ayar yapılabilir. Dil değiştirmek dahil. ♣

Burada admin olarak giriş yaparak site ve projeler yaratabilir; kullanıcı ve gruplar oluşturarak onlara yetki verebilirsiniz. İstenilirse iç içe projeler yaratmakta mümkündür.

Satır bazında yetkilendirme (row level security) yapılabilir.

Tableau Server’ı aynı zamanda bir veri kaynağı olarak kullanabilirsiniz. Böylece server’a bağlanarak raporlarınızı geliştirebilirsiniz.

Not: Tableau Server’ın son sürümü olan 2018.2 ile birlikte kurulum ve ayarlar da bir takım değişiklikler mevcuttur.

Güncelleme ile birlikte gelen konfigürasyonları yaptığımız TSM ekranına 8850 portu üzerinden erişebilirsiniz.

Tüm değişiklikleri için buraya tıklayarak öğrenebilirsiniz.

Sorularınız olursa bana her zaman yorum bırakarak ya da Bana Ulaşın! kısmından ulaşabilirsiniz.

Sevgiler