Tableau Ders 83: Veri Modelinizi Kaydedin

Tableau’da herkesin bildiği gibi veriyle canlı (live) ya da bellek içi (extract) bağlantı kurabiliyoruz.

Eğer bu bağlantı şekilleriyle ilgili daha detaylı içeriğe ulaşmak isterseniz sizi böyle alabiliriz -> Tableau Başlangıç

İlk önce canlı bağlantı ile veri dosyasını oluşturup ardından bellek içi bağlantıyla bağlandığım veri dosyasını hazırlayacağım.


Başlayalım.

Veriye canlı bağlanarak veri dosyanızı ayrıca oluşturmak için Tableau Desktop ile hazırladığınız veri bağlantısını Tableau Server‘da yayınlayabilirsiniz.

trnnhtb (2)

Üstteki menüden Server -> Publish Data Source diyerek veri modelinizi Tableau Server‘da yayınlayabilirsiniz. Böylece server tarafından canlı bağlantı ile sağladığınız veri modelinizi, bilgisayarınıza indirerek istediğiniz kadar yeni workbook yaratabilirsiniz. Veri dosyası, bilgisayarınıza .tdsx uzantısı ile kaydedilecektir. Oluşan dosyanın üzerine tıklamanız workbook yaratıp çalışmak konusunda yeterlidir. Ayrıca Tableau Server üzerinden de bu veri modeline bağlanarak yeni workbook’lar üretebilirsiniz.

iklöDiğer yöntem olan extract (in memory) yani bellek içi bağlantı ile oluşturduğunuz veri dosyanızı yaratmak için bağlantı ekranındaki Connection bölümünden Extract‘ı seçmeniz yeterlidir. Veri dosyası bilgisayarınıza .hyper uzantısı ile kaydedilecektir. Yine aynı şekilde oluşan dosyanın üzerine tıklamanız workbook yaratıp çalışmak konusunda yeterlidir.

♦ Tableau’da workbook’unuzu .twbx olarak kaydettikten sonra extract alırsanız packaged workbook olduğundan dolayı extract‘ınız, workbook’unuzla birlikte tek dosya olarak .twbx uzantısıyla kaydedilir.

Eğer workbook’u, packaged workbook değil de .twb formatıyla kaydederseniz ya da henüz kaydetmeden çalışıyorsanız o zaman extract aldığınızda extract‘ınız ayrı bir dosya formatı olan .hyper uzantılı veri dosyası olarak kaydedilecektir. ♦

Extract bağlantı ile oluşturduğunuz veri modelini de Tableau Server‘a publish ederek server tarafında yeni workbook’lar oluşturabilir ve veri modelini buradan bilgisayarınıza indirebilirsiniz. Yine Tableau Server üzerinden indirdiğiniz veri dosyası, bilgisayarınıza .tdsx uzantısıyla kayıt olacaktır.

İki şekilde de hazırladığınız veri modelini kullanarak yeni workbook’lar oluşturabilirsiniz.

Dosyalar bilgisayarınızda aşağıdaki şekilde görünecektir.

trnnhtb (1)

Yukarıdaki resimlerden ilki extract bağlantı kullanarak oluşturduğumuz .hyper uzantılı veri dosyası, ikincisi ise live bağlantı kullanarak oluşturduğumuz .tdsx uzantılı veri dosyasıdır.

Lokalinizde yapılan daima lokalinizde kalır. Bu nedenle veri modellerinizi Tableau Server‘da canlı ya da extract olarak yayınlandığınızda server’a girebilen ve yetkisi olan herkes verinizi görebilir server’da yeni workbooklar geliştirebilir ya da veriyi bilgisayarlarına indirerek Tableau Desktop üzerinden çalışabilir.

Veri modelinizi güncelleyip tekrar Tableau Server‘da yayınladığınızda ona bağlı tüm workbook’lar da güncel veri model üzerinden çalışır.

Not: Tableau Server’dan indirdiğiniz veri dosyası .tds ya da .tdsx uzantılıdır.

  • Data Source (.tds)
  • Packaged Data Source (.tdsx)

Tıpkı workbook’u kaydettiğimiz .twb ve .twbx formatında olduğu gibi .tdsx uzantısı, veri dosyasının sıkıştırılmış halidir.

Workbook’unuzu ya da veri kaynağınızı paylaşırken paketlenmiş formatta paylaşmanız gerekir.

Reklamlar

Tableau Ders 1: Tanıtım ve Başlangıç

Tableau, merkezi Seattle Washington ABD’de bulunan bir iş zekası yazılımıdır.

Tableau veri görselleştirmesinden oldukça etkilendiğim bir çok farklı veri uzantısını çalıştırılabilen, windows’taki kısa yolların aynen geçerli olduğu, mobil uyumlu raporlar hazırlayabileceğiniz ve daha bir sürü hayat kurtarıcı özelliği bulunan en popüler iş zekası yazılımıdır. Gartner raporlarına göre en iyi veri görselleştirme yazılımı seçilmiştir.

Tableau’nun VizQL adında patentli bir dili mevcuttur. Bu sayede veriyi harika ve olabilecek en hızlı şekilde görselleştirir.

Youtube kanalımdaki Tableau tanıtım videosuna buraya tıklayarak ulaşabilirsiniz.

Tableau akademisyenlere ve öğrencilere tamamen ücretsizdir!

Buradan Tableau Desktop’a…

Buradan Tableau Server’a…

Buradan Tableau’nun eğitim videolarına…

Buradan yapılan veri görselleştirmeleri ve bloglara…

Buradan çözümlü örneklere…

Buradan Tableau Public’te hazırladığım çalışmalara ulaşmanız mümkün.

Tableau’nun tüm ürünleri hakkında bilgi almak için tıklayın.

Dilerseniz ilk örneğimizi yapalım.

Tableau‘yu açtığımızda en solda yer alan Connect To a File bölümünden Connect -> Excel -> Sample – Superstore örnek excel verisine bağlanarak başlayalım.

Screenshot_1.png

Tableau’yu yüklediğinizde otomatik olarak bilgisayarınıza gelen örnek veri kaynakları My Tableau Repository‘nin içerisindedir. Dosya yolunu aşağıda paylaşıyorum.

Screenshot_3

Buradan Orders (Siparişler) tablosunu sürükle bırak ile ekrana getirip (veriyi ekrana sürükleyip bırakmazsak Sheet1 (sayfa1)’e geçtiğimizde Dimensions gibi kısımlarda gösterilecek veri olmadığı için boş görünür.) Sheet1’e geçiyoruz. Burası bizim çalışma tuvalimiz.

*Şuan diğer tabloları kullanmayacağız fakat join işleminin nasıl yapıldığından kısaca bahsetmek istiyorum. Örneğin, Returns tablosuna çift tıkladığınızda, tabloyu ekrana alarak Orders tablosu ile inner join yapacaktır. Inner Join işaretine tıkladığınızda join türünüzü ve join işleminin hangi alanlar üzerinden yapılacağını seçebilirsiniz. Eğer join işlemi için bu alanları uygun hale getirmeniz gerekiyorsa “hesaplama” yazarak alanları ideal hale getirebilirsiniz.

Screenshot_4.png

Burada veriye iki şekilde bağlanabiliyoruz. Live ve Extract. Sağ üstte gördüğünüz Connection bölümünün altından bağlantı türünüzü seçebilirsiniz.

Canlı (live) çalışmak, veri tabanınızın hızı ile aynı hızda çalışmaktır. Tableau, veri tabanınıza sorgu atar ve siz sorgunun dönüş süresine bağlı olarak raporlarınızı geliştirirsiniz. Eğer veritabanınıza yatırım yaptıysanız ya da günde iki defadan çok güncellenen veriye sahipseniz live çalışabilirsiniz.

Bellek içi (Extract – In memory) çalışmak, veriyi bilgisayarınızın belleğine alarak çalışmaktır. Böylece veri tabanıyla olan bağlantınız kesilir ve dolayısıyla yavaş bir veritabanına sahipseniz daha hızlı çalışırsınız. Veri güncellendikçe, full refresh ya da incremental refresh (sadece son eklenen satırları görmek için) yaparak güncel veriyle çalışabilirsiniz.

Şuan excel dosyasıyla çalıştığımız için bağlantı türünü değiştirmiyorum.

Devam edelim ve ilk worksheet’imizi oluşturalım:

Sol tarafta Measures’ta (ölçütler) gördüğünüz alanlar dört işlemin yapılabildiği sayısal alanlardır.

Her sayısal alan bir Measure değildir. TC kimlik numarası, posta kodu ya da ID’ler gibi toplama vb. işlem yapılamayan alanlar birer Dimension’dır (boyut).

Şimdi sürekle bırak ile Columns‘a (sütun) Sales, Rows‘a (satır) Category (kategori) ve Sub-Category (alt kategori) alanlarını ekliyoruz. Görselleştirmeyi kar oranlarına göre yapmak için;

Dimensions’ta herhangi bir boş alana sağ tık Create Calculated Field diyerek ya da yanındaki küçük ok işaretine tıklayarak kar oranı için bir hesaplama yazıyoruz.

Screenshot_5.png

Hesaplama alanının içerisine aşağıdaki hesaplamayı yazalım.

SUM([PROFIT]) / SUM([SALES])

İsmine Profit Ratio diyorum. (Kar Oranı = Toplam Kar / Toplam Satış) Şimdi oluşturduğumuz hesaplamalayı, Marks alanının içerisindeki Color kutucuğuna sürükleyerek bırakıyoruz.

Kar oranına göre renklendirerek kategori bazında satış grafiğini elde etmiş olduk.

*Hesaplamalardan basitçe bahsettiğim youtube videosuna buraya tıklayarak ulaşabilirsiniz.

Dilerseniz grafiğin rengini ve boyutunu, Marks alanındaki Color ve Size kutucuklarına tıklayarak ayarlayabilirsiniz.

Screenshot_6.png

Grafiğin üzerine geldiğimizde çıkan baloncuğa Tooltip diyoruz. Burada, üzerine geldiğiniz alan için ekrandaki veriler filtrelenerek gösteriliyor.

Marks’ın içerisinde Automatic yazan kısma tıklayarak Bar grafik yerine başka bir grafik tipi de seçebilirsiniz.

En sonda gördüğünüz Show Me alanındaki kutucuklara tıklayarak mevcut verilerinizi farklı şekillerde görselleştirebilirsiniz.

Grafiğin üzerindeki Sheet ismine çift tıklayarak sheetinize isim verebilir ve formatlayabilirsiniz.

Tableau ile raporlarınızı üst menüdeki File -> Print to PDF bölümünden pdf olarak kaydedebilir; Worksheet -> Export bölümünden de pngaccess ya da excel formatında çıktı olarak alabilirsiniz.

Screenshot_7

İlk worksheetimiz (çalışma sayfamız) bu şekildeydi. Bir kaç worksheet daha yaparak sonunda hepsini Dashboard‘da (Pano) rapor haline getireceğiz.

Not: Eğer dosyanız bir .csv dosyası ise Text file ile bağlanabilirsiniz. Veri kaynağınız ekranda yoksa More diyerek Tableau ile bağlanılan veri kaynaklarına bakabilirsiniz. Neredeyse tüm veri kaynaklarına Tableau ile bağlanabilirsiniz.

Not2: Gereken Windows ayarları yapıldığı ve minimum donanım ihtiyaçları karşılandığı sürece bütün Tableau ürünleri sanal ortamda çalışabilir.

Sevgiler