Tableau Ders 53: Tableau Dosya Türleri

  • Workbooks (.twb): Tableau workbook dosyaları .twb uzantısına sahiptir. Çalıştığınız workbook’u direk kaydederek kapattığınızda .twb uzantısıyla kaydedersiniz.
  • Packaged Workbooks (.twbx): Tableau paket workbook dosyaları .twbx uzantısına sahiptir. Paket workbook, workbook’a ait lokaldeki dosya verisini ve resimleri içeren bir zip dosyasıdır.
  • Extract (.hyper or .tde): Tableau extract dosyalarının uzantısıdır. Extract dosyaları Tableau 10.5 sürümünden itibaren .hyper, eski sürümlerde .tde uzantısıyla oluşturulur. Extract, verinin lokalde tutulmasıdır. Bu nedenle veri tabanınız yavaş ise size daha iyi bir performans sunar.
  • Data Source (.tds): Tableau veri kaynağı dosyaları .tds uzantısına sahiptir. Veri kaynağı dosyaları, sık kullanılan orijinal verilere hızlı şekilde bağlanmanız için olan kısayollardır. Veri kaynağı dosyaları gerçek veriyi içermez. Tableau Server‘a, Include external files seçeneğini işaretlemeden yayınladığınız dosya formatındaki veri kaynağını server’dan indirdiğiniz zaman .tds uzantısı ile indirirsiniz.
  • Packaged Data Source (.tdsx): Tableau paket veri kaynağı dosyaları .tdsx uzantısına sahiptir. Paket veri kaynağı dosyaları; veri kaynağı dosyası (.tds) ile beraber lokaldeki extract dosyaları, text, excel, access ve küp gibi dosyalarını içeren bir zip dosyasıdır. Tableau Server‘a, Include external files seçeneğini işaretleyerek yayınladığınız dosya formatındaki veri kaynağını server’dan indirdiğiniz zaman .tdsx uzantısı ile indirirsiniz.
  • Bookmarks (.tbm): Tableau bookmark dosyalarının uzantısı .tbm şeklindedir. Bookmark yalnızca bir sheet içerebilir. Dashboard ya da story içeremez. Çalışma ekranınızdaki menüden Windows -> Bookmark -> Create Bookmark diyerek oluşturabilirsiniz. İşinizi hızlıca paylaşmanın kolay yoludur.
Reklamlar

Tableau Ders 18: Extract Almak

Tableau’da verinize 2 şekilde bağlanabileceğinizden Tableau Ders 1‘de bahsetmiştik.

  • Live
  • Extract

Bugün veriye bellek içi bağlanmak için kullandığımız Exract‘ın nasıl alındığını sizlere anlatmak istiyorum.

Extract almak, verilerinizin sıkıştırılmış olarak (.tde formatında) tutulması işlemidir. Yani, elinizdeki veriyi aynen alıp masaüstünde istediğiniz yere .tde uzantılı olarak kaydeder. Bellek içinde çalıştığı için daha hızlıdır.

Screenshot_3.png

Veriye bağlandıktan sonra sol üstteki datanın üzerine sağ tık -> Extract Data -> (veride kullanılmayan alanları görmek istemiyorsanız Hide All Unused Fields) -> Extract diyoruz.

Güncellenen veriyi görmek için yine aynı şekilde verinin üzerine sağ tık -> Extract -> Refresh diyebilirsiniz.

Full Refresh: Veriyi baştan sonra güncellemek için kullanılır.

Incremental Refresh: Yalnızca veriye sonradan eklenen satırları güncelleyerek görmek için kullanılır.

Not: Verinin güncellenebilmesi için çalıştığınız workbook uzantısı (.twb veya .twbx) ve veri kaynağınının türü önemlidir.

Tableau Ders 1: Tanıtım ve Başlangıç

Tableau, merkezi Seattle Washington ABD’de bulunan bir iş zekası yazılımıdır.

Tableau veri görselleştirmesinden oldukça etkilendiğim bir çok farklı veri uzantısını çalıştırılabilen, windows’taki kısa yolların aynen geçerli olduğu, mobil uyumlu raporlar hazırlayabileceğiniz ve daha bir sürü hayat kurtarıcı özelliği bulunan en popüler iş zekası yazılımıdır. Gartner raporlarına göre en iyi veri görselleştirme yazılımı seçilmiştir.

Tableau’nun VizQL adında patentli bir dili mevcuttur. Bu sayede veriyi harika ve olabilecek en hızlı şekilde görselleştirir.

Youtube kanalımdaki Tableau tanıtım videosuna buraya tıklayarak ulaşabilirsiniz.

Tableau akademisyenlere ve öğrencilere tamamen ücretsizdir!

Buradan Tableau Desktop’a…

Buradan Tableau Server’a…

Buradan Tableau’nun eğitim videolarına…

Buradan yapılan veri görselleştirmeleri ve bloglara…

Buradan çözümlü örneklere…

Buradan Tableau Public’te hazırladığım çalışmalara ulaşmanız mümkün.

Tableau’nun tüm ürünleri hakkında bilgi almak için tıklayın.

Dilerseniz ilk örneğimizi yapalım.

Tableau‘yu açtığımızda en solda yer alan Connect To a File bölümünden Connect -> Excel -> Sample – Superstore örnek excel verisine bağlanarak başlayalım.

Screenshot_1.png

Tableau’yu yüklediğinizde otomatik olarak bilgisayarınıza gelen örnek veri kaynakları My Tableau Repository‘nin içerisindedir. Dosya yolunu aşağıda paylaşıyorum.

Screenshot_3

Buradan Orders (Siparişler) tablosunu sürükle bırak ile ekrana getirip (veriyi ekrana sürükleyip bırakmazsak Sheet1 (sayfa1)’e geçtiğimizde Dimensions gibi kısımlarda gösterilecek veri olmadığı için boş görünür.) Sheet1’e geçiyoruz. Burası bizim çalışma tuvalimiz.

*Şuan diğer tabloları kullanmayacağız fakat join işleminin nasıl yapıldığından kısaca bahsetmek istiyorum. Örneğin, Returns tablosuna çift tıkladığınızda, tabloyu ekrana alarak Orders tablosu ile inner join yapacaktır. Inner Join işaretine tıkladığınızda join türünüzü ve join işleminin hangi alanlar üzerinden yapılacağını seçebilirsiniz. Eğer join işlemi için bu alanları uygun hale getirmeniz gerekiyorsa “hesaplama” yazarak alanları ideal hale getirebilirsiniz.

Screenshot_4.png

Burada veriye iki şekilde bağlanabiliyoruz. Live ve Extract. Sağ üstte gördüğünüz Connection bölümünün altından bağlantı türünüzü seçebilirsiniz.

Canlı (live) çalışmak, veri tabanınızın hızı ile aynı hızda çalışmaktır. Tableau, veri tabanınıza sorgu atar ve siz sorgunun dönüş süresine bağlı olarak raporlarınızı geliştirirsiniz. Eğer veritabanınıza yatırım yaptıysanız ya da günde iki defadan çok güncellenen veriye sahipseniz live çalışabilirsiniz.

Bellek içi (Extract – In memory) çalışmak, veriyi bilgisayarınızın belleğine alarak çalışmaktır. Böylece veri tabanıyla olan bağlantınız kesilir ve dolayısıyla yavaş bir veritabanına sahipseniz daha hızlı çalışırsınız. Veri güncellendikçe, full refresh ya da incremental refresh (sadece son eklenen satırları görmek için) yaparak güncel veriyle çalışabilirsiniz.

Şuan excel dosyasıyla çalıştığımız için bağlantı türünü değiştirmiyorum.

Devam edelim ve ilk worksheet’imizi oluşturalım:

Sol tarafta Measures’ta (ölçütler) gördüğünüz alanlar dört işlemin yapılabildiği sayısal alanlardır.

Her sayısal alan bir Measure değildir. TC kimlik numarası, posta kodu ya da ID’ler gibi toplama vb. işlem yapılamayan alanlar birer Dimension’dır (boyut).

Şimdi sürekle bırak ile Columns‘a (sütun) Sales, Rows‘a (satır) Category (kategori) ve Sub-Category (alt kategori) alanlarını ekliyoruz. Görselleştirmeyi kar oranlarına göre yapmak için;

Dimensions’ta herhangi bir boş alana sağ tık Create Calculated Field diyerek ya da yanındaki küçük ok işaretine tıklayarak kar oranı için bir hesaplama yazıyoruz.

Screenshot_5.png

Hesaplama alanının içerisine aşağıdaki hesaplamayı yazalım.

SUM([PROFIT]) / SUM([SALES])

İsmine Profit Ratio diyorum. (Kar Oranı = Toplam Kar / Toplam Satış) Şimdi oluşturduğumuz hesaplamalayı, Marks alanının içerisindeki Color kutucuğuna sürükleyerek bırakıyoruz.

Kar oranına göre renklendirerek kategori bazında satış grafiğini elde etmiş olduk.

*Hesaplamalardan basitçe bahsettiğim youtube videosuna buraya tıklayarak ulaşabilirsiniz.

Dilerseniz grafiğin rengini ve boyutunu, Marks alanındaki Color ve Size kutucuklarına tıklayarak ayarlayabilirsiniz.

Screenshot_6.png

Grafiğin üzerine geldiğimizde çıkan baloncuğa Tooltip diyoruz. Burada, üzerine geldiğiniz alan için ekrandaki veriler filtrelenerek gösteriliyor.

Marks’ın içerisinde Automatic yazan kısma tıklayarak Bar grafik yerine başka bir grafik tipi de seçebilirsiniz.

En sonda gördüğünüz Show Me alanındaki kutucuklara tıklayarak mevcut verilerinizi farklı şekillerde görselleştirebilirsiniz.

Grafiğin üzerindeki Sheet ismine çift tıklayarak sheetinize isim verebilir ve formatlayabilirsiniz.

Tableau ile raporlarınızı üst menüdeki File -> Print to PDF bölümünden pdf olarak kaydedebilir; Worksheet -> Export bölümünden de pngaccess ya da excel formatında çıktı olarak alabilirsiniz.

Screenshot_7

İlk worksheetimiz (çalışma sayfamız) bu şekildeydi. Bir kaç worksheet daha yaparak sonunda hepsini Dashboard‘da (Pano) rapor haline getireceğiz.

Not: Eğer dosyanız bir .csv dosyası ise Text file ile bağlanabilirsiniz. Veri kaynağınız ekranda yoksa More diyerek Tableau ile bağlanılan veri kaynaklarına bakabilirsiniz. Neredeyse tüm veri kaynaklarına Tableau ile bağlanabilirsiniz.

Not2: Gereken Windows ayarları yapıldığı ve minimum donanım ihtiyaçları karşılandığı sürece bütün Tableau ürünleri sanal ortamda çalışabilir.

Sevgiler